Nie wieder verpasste Mandantenanfragen

Kanzleibot

Der Kanzleibot übernimmt Terminvereinbarungen per Telefon und Chat – zuverlässig, diskret, DSGVO-konform und gemäß BRAO §43a. Damit Ihre Kanzlei erreichbar bleibt, auch wenn gerade niemand den Anruf entgegen nehmen kann.

Erleben Sie in einem individuellen Gesprächstermin, wie Ihre Kanzlei rund um die Uhr erreichbar bleibt.

Jetzt Termin buchen

Ihr Empfang ist oft der Engpass.

Das Telefon klingelt, während Sie im Gespräch sind. E-Mails bleiben liegen. Neue Mandanten springen ab, weil niemand erreichbar ist. Ihr Team wird ständig unterbrochen.

Kanzleibot sorgt dafür, dass Anfragen nicht verloren gehen und Rückruf- und Terminwünsche automatisch entgegen genommen werden.

Ein digitaler Kanzlei-Empfang. 24/7.

Der Kanzleibot führt Gespräche wie echte Sekretariatsmitarbeiter.

Freundlich, strukturiert und genau so, wie es von einer Kanzlei erwartet wird.

Mehr Ruhe im Alltag.
Mehr Zeit für Mandate.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Der Kanzleibot entlastet dort, wo Kanzleien am meisten verlieren: bei Erstkontakten, Rückrufen und Terminorganisation.

Mehr Fokus

Entlastung des Sekretariats und klare Struktur in der Verteilung der Anrufer. Alle Transkripte werden dokumentiert, kategorisiert und automatisch bereitgestellt – für eine schnelle Weiterbearbeitung und eindeutige Zuordnung.

Was Kanzleibot für Ihre Kanzlei übernimmt

Expertise assesment

Entwickelt mit Kanzlei-Know-how

Der Kanzleibot wurde von Anfang an auf Basis direkten Feedbacks aus Kanzleien entwickelt – praxisnah, realistisch und auf juristische Abläufe abgestimmt.

Expertise transfer

Rechtsgebiete erkennen und passend reagieren

Anliegen werden automatisch dem richtigen Rechtsgebiet zugeordnet. Darauf basierend stellt der Bot gezielte Rückfragen und verhält sich entsprechend Ihrer Kanzleistruktur.

Professional

Strukturierte Gesprächsdokumentation

Jedes Gespräch wird vollständig dokumentiert und als übersichtliches, kategorisiertes Transkript für Ihre Kanzlei bereitgestellt – klar, nachvollziehbar und direkt weiterverarbeitbar.

Vertraulichkeit ist keine Option. Sondern Pflicht.

Der Kanzleibot wurde speziell für den sensiblen Einsatz in Kanzleien entwickelt – für juristische Kommunikation, Mandantendaten und höchste Vertraulichkeit. 

Talent

DSGVO-konform

Capability

Datenverarbeitung unter strikter Wahrung anwaltlicher Berufs– und Geheimhaltungspflichten
gemäß BRAO §43a

Skill

Hosting auf sicheren Servern mit Standort in Deutschland 

Transparente
Konditionen.
Flexible
Vertragslaufzeiten.
Keine
Minutenabrechnung.

Starter Paket

99 € /Monat
  • 50 Konversationen
  • Einrichtungsgebühr 99 €
  • Mindestlaufzeit 3 Monate
  • Kündigungsregelung (monatlich) zum Monatsende
Jetzt Termin buchen

Growth Paket

249 € /Monat
  • 200 Konversationen
  • Einrichtungsgebühr 99 €
  • Mindestlaufzeit 3 Monate
  • Kündigungsregelung (monatlich) zum Monatsende
Jetzt Termin buchen

Funktionen

24/7 Anrufannahme

Gezielte Gesprächsführung

Intelligente Anliegen-Erkennung

Erkennung von Bestandsmandanten

Aufnahme von Terminwünschen, -änderungen oder -absagen

Erfassung von Rückrufanfragen

Strukturierte E-Mail-Weiterleitung

Gesprächsdokumentation inkl. Zusammenfassung und Dauer

Häufige Fragen aus Kanzleien

Ja. Der Kanzleibot wird auf Servern in Deutschland betrieben und erfüllt die Anforderungen an Datenschutz, sicherer Verarbeitung und BRAO §43a

Über unseres umfangreiches, extra dafür entwickeltes Dashboard.

Wir setzen auf volle Kostentransparenz: Statt unübersichtlicher Minutenpreise rechnen wir nach Konversationen ab. Je nach Paket stehen Ihnen z. B. 50 oder 200 Dialoge zur Verfügung – egal, wie lange das einzelne Telefonat dauert.

Antwort: „Für unseren Kanzleibot gibt es kein Limit. Wenn Sie wissen, dass Sie mehr als die angebotenen Konversationen benötigen werden, besprechen wir in einem gemeinsamen Termin ein individuelles Konversationsangebot.

Um volle Kostentransparenz zu gewährleisten, ist die automatische Weiternutzung über das Kontingent hinaus standardmäßig deaktiviert. Sie haben jedoch die Option, den Kanzleibot auch nach Verbrauch des Kontingents aktiv zu lassen. Die Abrechnung erfolgt dann einfach pro zusätzlicher Konversation zum vertraglich vereinbarten Preis. Sollten Sie dauerhaft ein höheres Volumen benötigen, können Sie Zusatzpakete ab dem Folgemonat anfragen.

Nach dem Setup kann der Bot in kurzer Zeit live gehen – angepasst an Ihre Kanzlei und Ihre Abläufe.

Flexibel einsetzbar – der Kanzleibot arbeitet nach Ihrem individuellen Zeitmodell.

Damit Sie ein echtes Gespür für den Mehrwert des Kanzleibots in Ihrem Arbeitsalltag entwickeln können, haben wir uns für eine initiale Testphase von drei Monaten entschieden – im Anschluss bleiben Sie durch eine monatliche Kündigungsoption maximal flexibel.

In einem kurzen Austausch klären wir, ob der Kanzleibot zu Ihrer Sozietät passt.

Unverbindlich. Transparent. Ohne Verpflichtung.

In wenigen Minuten sehen Sie, wie Terminvereinbarung und Anfragen automatisiert werden, ohne den Kanzleialltag zu stören.

+49 8458 32085-60

+49 171 313-58-09

vertrieb@2-sigma.de