Nie wieder verpasste Mandantenanfragen
Kanzleibot
Der Kanzleibot übernimmt Terminvereinbarungen per Telefon und Chat – zuverlässig, diskret, DSGVO-konform und gemäß BRAO §43a. Damit Ihre Kanzlei erreichbar bleibt, auch wenn gerade niemand den Anruf entgegen nehmen kann.
Erleben Sie in einem individuellen Gesprächstermin, wie Ihre Kanzlei rund um die Uhr erreichbar bleibt.
Ihr Empfang ist oft der Engpass.
Das Telefon klingelt, während Sie im Gespräch sind. E-Mails bleiben liegen. Neue Mandanten springen ab, weil niemand erreichbar ist. Ihr Team wird ständig unterbrochen.
Kanzleibot sorgt dafür, dass Anfragen nicht verloren gehen und Rückruf- und Terminwünsche automatisch entgegen genommen werden.
Ein digitaler Kanzlei-Empfang. 24/7.
Der Kanzleibot führt Gespräche wie echte Sekretariatsmitarbeiter.
Freundlich, strukturiert und genau so, wie es von einer Kanzlei erwartet wird.
Mehr Ruhe im Alltag.
Mehr Zeit für Mandate.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Der Kanzleibot entlastet dort, wo Kanzleien am meisten verlieren: bei Erstkontakten, Rückrufen und Terminorganisation.
Mehr Fokus
Entlastung des Sekretariats und klare Struktur in der Verteilung der Anrufer. Alle Transkripte werden dokumentiert, kategorisiert und automatisch bereitgestellt – für eine schnelle Weiterbearbeitung und eindeutige Zuordnung.
Was Kanzleibot für Ihre Kanzlei übernimmt
Entwickelt mit Kanzlei-Know-how
Der Kanzleibot wurde von Anfang an auf Basis direkten Feedbacks aus Kanzleien entwickelt – praxisnah, realistisch und auf juristische Abläufe abgestimmt.
Rechtsgebiete erkennen und passend reagieren
Anliegen werden automatisch dem richtigen Rechtsgebiet zugeordnet. Darauf basierend stellt der Bot gezielte Rückfragen und verhält sich entsprechend Ihrer Kanzleistruktur.
Strukturierte Gesprächsdokumentation
Jedes Gespräch wird vollständig dokumentiert und als übersichtliches, kategorisiertes Transkript für Ihre Kanzlei bereitgestellt – klar, nachvollziehbar und direkt weiterverarbeitbar.
Vertraulichkeit ist keine Option. Sondern Pflicht.
Der Kanzleibot wurde speziell für den sensiblen Einsatz in Kanzleien entwickelt – für juristische Kommunikation, Mandantendaten und höchste Vertraulichkeit.
DSGVO-konform
Datenverarbeitung unter strikter Wahrung anwaltlicher Berufs– und Geheimhaltungspflichten
gemäß BRAO §43a
Hosting auf sicheren Servern mit Standort in Deutschland
Transparente Konditionen.
Planbare Kosten.
Kanzleigerechte Umsetzung.
Kanzleibot
Voice & Chat
249 €*
/ Monat
Einmalige Einrichtung: 749 €*
200 Konversationen pro Monat
Erweiterungspakete:
50 Konversationen: 49 €*
100 Konversationen: 89 €*
200 Konversationen: 159 €*
Enthalten
Voice & Chat Empfang.
Terminwunsch Aufnahme.
Individueller Umgang mit Anrufertypen.
Mandanten-Erkennung.
Weiterleitung an Ihr Team.
Betrieb auf deutscher Infrastruktur.
Zeitgesteuerte Aktivierung nach Ihren Vorgaben.
Automatische Analyse Ihrer Kanzleiwebseite zur Erweiterung der Wissensbasis des Bots.
*Alle Preise verstehen sich zzgl. der gültigen Umsatzsteuer.
Häufige Fragen aus Kanzleien
Ist Kanzleibot wirklich DSGVO-konform?
Ja. Der Kanzleibot wird auf Servern in Deutschland betrieben und erfüllt die Anforderungen an Datenschutz, sicherer Verarbeitung und BRAO §43a
Kann der Bot auch außerhalb der Bürozeiten Termine annehmen?
Flexibel einsetzbar – der Kanzleibot arbeitet nach Ihrem individuellen Zeitmodell.
Was ist, wenn das Kontingent aufgebraucht ist?
Optional kann der Kanzleibot auch über das vereinbarte Kontingent hinaus weiterarbeiten. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert. Zusatzpakete können bei Bedarf ab dem Folgemonat über den Vertrieb gebucht werden.
Ist das für kleine Kanzleien sinnvoll?
Ja, absolut! Der Kanzleibot lohnt sich sowohl für kleine, als auch große Kanzleien. Wenn Empfang und Assistenz nicht permanent verfügbar sind, verhindert Kanzleibot, dass Mandanten abspringen.
Wie schnell ist Kanzleibot einsatzbereit?
Nach dem Setup kann der Bot in kurzer Zeit live gehen – angepasst an Ihre Kanzlei und Ihre Abläufe.
Wie kann man den Bot steuern?
Über unseres umfangreiches, extra dafür entwickeltes Dashboard.
In einem kurzen Austausch klären wir, ob der Kanzleibot zu Ihrer Sozietät passt.
Unverbindlich. Transparent. Ohne Verpflichtung.
In wenigen Minuten sehen Sie, wie Terminvereinbarung und Anfragen automatisiert werden, ohne den Kanzleialltag zu stören.
+49 8458 32085-61
+49 171 313-58-09
